Разработка и оформление номенклатуры дел

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Данный перечень является обязательным для составления документом, в государственных органах и муниципальных учреждениях, документы которых подлежат передаче в государственные или муниципальные архивы. Некоторые коммерческие организации испытывают нужду в разработке и оформлении номенклатуры дел, ввиду крупного документооборота.

Но не все организации содержат штат сотрудников способных систематизировать документы, а главное контролировать соблюдение сроков хранения и их своевременной утилизации в различные архивы.

Специалисты компании «Эксперт Втор» готовы разработать и оформить для Вашей организации любую номенклатуру дел, а именно:

• подобрать тип номенклатуры дел организации, разработать классификационную схему;
• сформулировать заголовки дел и установить сроки их хранения;
• систематизировать расположение заголовков дел в номенклатуре дел в установленной последовательности;
• оформить проект номенклатуры дел, осуществить подписание, согласование и его утверждение;
• контролировать своевременную утилизацию документов и сдачу их в архив.

Важно, что после разработки номенклатуры дел в Вашей организации мы готовы оказывать дальнейшую помощь в ее использовании, а также заниматься переплетными работами.